Lotingsproces Padelcompetitie
Baanbeschikbaarheid Padelcompetitie:
Vanwege de beperkte baanbeschikbaarheid voor de Padelcompetities is de vereniging soms genoodzaakt een loting toe te passen wanneer het aantal ingeschreven teams groter is dan de beschikbare baancapaciteit. We realiseren ons dat loten een minder populaire maatregel is. Daarom willen we graag duidelijk uitleggen hoe deze procedure verloopt.
Nadat alle teams zich hebben ingeschreven, verzamelt de Vereniging Competitieleider (VCL) de inschrijvingen en wordt onderstaande procedure gevolgd:
Baanbeschikbaarheid:
- Vrijdagavond: 10 teams
- Zaterdag overdag: 8 teams
- Zondag overdag: 8 teams
Procedure:
Wanneer het aantal inschrijvingen hoger is dan het aantal beschikbare plekken, wordt er een loting uitgevoerd. De uitslag van deze loting wordt vervolgens met alle teams gedeeld. De loting wordt uitgevoerd met behulp van ChatGPT. Op deze manier kan het proces zo objectief en eerlijk mogelijk verlopen. Daarnaast kan de manier waarop de loting tot stand is gekomen worden vastgelegd, zodat de procedure achteraf transparant en controleerbaar is. Ieder team dat zich inschrijft heeft één basis lot in de loting. Daarnaast krijgt elk team twee extra kansen per vrijwilliger binnen het team. Op deze manier willen we de inzet van vrijwilligers binnen de vereniging extra waarderen.
Voorbeeld:
- Een team zonder vrijwilligers heeft 1 kans in de loting.
- Een team met 2 vrijwilligers heeft 1 basis lot + 4 extra kansen = 5 kansen in totaal.
Omdat de belangstelling structureel hoog is, werken we vanaf dit jaar met vaste inschrijfrondes per kalenderjaar.
Zaterdagcompetitie:
Voor de zaterdagcompetitie betekent dit dat er een voorjaars- en een najaar ronde is. Aan het begin van het kalenderjaar bekijken we de verdeling van deelname. Teams die in het voorjaar niet worden ingeloot, krijgen automatisch voorrang bij de inschrijving voor de najaarscompetitie. Op deze manier zorgen we ervoor dat elk team binnen hetzelfde kalenderjaar in ieder geval één keer kan deelnemen aan de zaterdagcompetitie.
Vrijdagavondcompetitie:
Voor de vrijdagavondcompetitie geldt dat er drie competities per jaar zijn: voorjaar, zomer en najaar. Voor deze competities vindt de inschrijving en eventuele loting per competitieperiode plaats. Teams die in het voorjaar niet worden ingeloot, krijgen automatisch voorrang bij de inschrijving voor de zomer- of najaarscompetitie. Uitgelote teams mogen zelf aangeven welke competitie ze willen spelen. Op deze manier zorgen we ervoor dat elk team binnen hetzelfde kalenderjaar in ieder geval één keer kan deelnemen aan de vrijdagavondcompetitie.
Wintercompetitie:
De wintercompetitie is hierin bewust niet meegenomen, omdat het aantal inschrijvingen daarvoor doorgaans aanzienlijk lager ligt.
We begrijpen dat uitloten teleurstellend kan zijn, maar hopen op jullie begrip voor deze werkwijze.
Commissie Seniorencompetitie Padel
